NotebookLM/images/notebooklm-07-사례-회의록-정리-diagram.svg
회의록 자동 정리
NotebookLM에 회의 녹취록이나 회의록 문서를 업로드하면, 핵심 논의사항 요약, 액션 아이템 추출, 후속 이메일 초안 작성까지 한 번에 처리할 수 있다. “그 회의에서 뭐라고 했더라?”를 찾느라 문서를 뒤지는 시간을 대폭 줄여준다.
이런 분들에게 추천
- 매주 여러 회의에 참석하는 PM/기획자
- 회의록 정리에 시간을 많이 쓰는 팀원
- 프로젝트 히스토리를 체계적으로 관리하고 싶은 분
- 회의 후 후속 조치를 놓치기 쉬운 분
회의록 업로드 방법
지원하는 형식
- 텍스트 회의록: Google Docs, Word, TXT, PDF
- 음성 녹취록: Whisper, 클로바 노트 등으로 텍스트 변환 후 업로드
- 화상회의 기록: Zoom, Google Meet 자동 생성 스크립트
권장 워크플로우
- 회의 녹음 → Whisper/클로바 노트로 텍스트 변환
- 텍스트 파일 업로드 → NotebookLM 노트북에 추가
- 프롬프트로 분석 → 요약, 액션 아이템, 후속 이메일 생성
회의록 분석 프롬프트
기본 요약 + 액션 아이템
이 회의록을 분석해서 다음 형식으로 정리해줘.
## 출력 형식:
### 📋 회의 요약 (3줄 이내)
- 회의의 핵심 목적과 결과를 간단히 요약
### 🎯 주요 논의 사항
- 논의된 주제별로 불릿 포인트로 정리
- 각 주제별 결론이나 합의 내용 포함
### ✅ 액션 아이템
| 담당자 | 할 일 | 기한 |
|-------|------|-----|
| (이름 또는 역할) | (구체적인 태스크) | (언급된 기한 또는 미정) |
### ⚠️ 미결 사항
- 결론이 나지 않은 주제나 추가 논의가 필요한 항목
### 📅 다음 단계
- 후속 회의 일정이나 다음에 해야 할 일
팀원에게 보낼 요약 이메일
이 회의록을 바탕으로 **회의 참석자에게 보낼 후속 이메일**을 작성해줘.
## 조건:
1. 톤: 비즈니스 이메일답게 간결하고 명확하게
2. 구성:
- 인사말 + 회의 참석에 대한 감사
- 핵심 결정 사항 3줄 요약
- 액션 아이템 리스트 (담당자, 내용, 기한)
- 다음 회의 일정 (있다면)
- 질문/피드백 요청
3. 길이: 스크롤 없이 읽을 수 있는 분량
4. 언어: 한국어, 존댓말 사용
프로젝트 회의 시리즈 분석
업로드된 여러 회의록을 분석해서 다음을 정리해줘.
## 분석 요청:
1. **프로젝트 타임라인**: 날짜순으로 주요 결정 사항 정리
2. **반복 이슈**: 여러 회의에서 반복적으로 언급된 문제나 우려 사항
3. **진행 상황**: 초기 계획 대비 현재 상태
4. **리스크 요소**: 논의된 위험 요소나 주의사항
5. **담당자별 태스크**: 사람별로 할당된 업무 목록
## 출력 형식: 표와 불릿 포인트 혼용
실전 활용 팁
1. 정기 회의 노트북 만들기
팀별/프로젝트별로 전용 노트북을 만들어 회의록을 누적 업로드하면:
- 과거 결정 사항을 바로 검색 가능
- “지난번에 뭐라고 했더라?” 즉시 확인
- 프로젝트 전체 흐름을 한눈에 파악
2. 회의 전 사전 질문 준비
이전 회의록들을 업로드한 후:
다음 회의에서 확인해야 할 미결 사항과
진행 상황을 점검할 질문 리스트를 만들어줘.
3. 신규 팀원 온보딩
프로젝트 관련 회의록을 모아두면 새로운 팀원이:
이 프로젝트의 배경, 주요 결정 사항,
현재 진행 상황을 5분 안에 이해할 수 있게 요약해줘.
회의록 + 관련 문서 통합 분석
회의록뿐만 아니라 관련 문서도 함께 업로드하면 더 풍부한 분석이 가능하다.
| 함께 업로드할 문서 | 활용 예시 |
|---|---|
| 프로젝트 기획서 | 회의 결정이 기획과 일치하는지 확인 |
| 이전 회의록 | 결정 사항 변경 이력 추적 |
| 제품 요구사항 문서 | 기능 논의가 요구사항에 맞는지 검토 |
| 타임라인/일정표 | 논의된 기한이 현실적인지 확인 |
주의사항
- 민감한 정보가 포함된 회의록은 업로드 전 검토 필요
- NotebookLM은 사용자 데이터를 AI 학습에 사용하지 않지만, 회사 보안 정책 확인 권장
- 녹취록의 품질(정확도)에 따라 분석 결과가 달라질 수 있음
- 참석자 이름이 제대로 기록되지 않으면 액션 아이템 할당이 부정확할 수 있음